NAMA : MAULIDA YUNI SAFITRI
KELAS : XI
JURUSAN : ADM. PERKANTORAN 1
TUGAS
1. Mengapa unsur
material dalam suatu organisasi/perusahaan/kantor merupakan salah satu sarana
yang penting untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaan, jelaskan!
2. Apa fungsi perlengkapan kantor pada suatu
organisasi atau perusahaan?
3. Mengapa
pertimbangan pokok perlu dilakukan dalam pembelian alat-alat atau
barang-barang?
4. Sebutkan
hal-hal yang harus dipertimbangkan dalam menyusun perencanaan sarana dan
prasarana kantor!
5. Berikan
masing-masing 10 contoh barang habis pakai dan barang tidak habis pakai yang
terdapat di tempat prakerin/PSG kalian masing-masing!
Jawaban
1.
Karena unsur
material ini sangat dibutuhkan sebagi bahan atau materi untuk suatu organisasi atau
pegawai, tanpa adanya materi tidak akan tercapai hasil yang diinginkan.
2.
Fungsi perlengkapan
kantor adalah untuk membantu meringankan atau melancarkan tugas-tugas tata usaha
atau para pegawai.
3.
Karena perlu
pertimbangan yang matang ketika memilih bahan peralatan dan perlengkapan karena masing-masing memiliki kelebihan dan
kekurangan.
4.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun
perencanaan sarana dan prasarana kantor, antara lain :
a.
Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana.
b.
Tentukan jenis, kuantitas, dan kualitas sarana dan
prasarana yang dibutuhkan.
c.
Sesuaikan antara kebutuhan sarana dan prasarana dengan
biaya yang tersedia.
d.
Sediakan dan gunakan sarana dan prasarana dalam
kegiatan operasional.
e.
Penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana.
f.
Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana.
5.
Contoh barang
a. Barang habis
Pakai
-
Kertas
-
Stopmap
-
Steples
-
Paper clip
-
Type ex
-
Tinta stampel
-
Bolpoint
-
Tali rapia
-
Amplop
-
Lem
b. Barang tidak
habis pakai
-
Printer
-
Stepler
-
Gunting
-
Komputer
-
Stempel
-
Pisau catter
-
Box file/box arsip
-
Bantal stempel
-
meja
-
lemari
Tidak ada komentar:
Posting Komentar